...
به منظور ايجاد يک سامانه بايگانی کارآمد، لازم است تا تمام اسناد و مدارک فنی و مديريتی بر اساس يک سامانه متحد شماره‌گذاری گردند به نحوی که به هر سند يک هويت منحصر به فرد اختصاص يابد. شناسایي، طبقه‌بندی ، حفاظت سوابق، نظارت و پایش کليه مستنداتی که در طرح تهيه و مورد استفاده قرار مي‌گيرد را مي‌توان به عنوان اهداف بنيان نهادن اين روش ذکر نمود.
- شيوه شماره‌گذاری
در اين روش شماره هر سند از يک عبارت ۷ جزئی با ۱۹ نویسه به شکل زير تشکيل مي‌شود.
XXXX ۱ | - | X ۲ | - | XX ۳ | - | XXXX ۴ | - | XXX ۵ | - | XX ۶ | - | XXX ۷ |
به ترتيب اجزاء و بخش‌های تشکيل دهنده شماره سند از چپ به راست شامل موارد زير مي‌باشد:
...
اين شماره نشان‌دهنده يک "روش اجرايي" مديريتی است که با 0000 جزء چهارم خود کل طرح را در بر مي‌گيرد و اولين نمونه از دستورالعمل‌های مديريتی طرح است که در ويرايش سوم خود در درون طرح منتشر شده است .
پدیدآورندگان:
Rev. | Purpose of Issue | Date | Prepared by | Reviewed by | Approved by | Authorized by |
00 | Internal Review | 13 Feb. 2013 | M.A.Rahimi | S.R.Eghbali | N/A | N/A |
01 | For Comment | 12 March 2013 | S.R.Eghbali M.A.Rahimi | S.R.Eghbali | N/A | N/A |
02 | For Approval | 17 July 2013 | S.R.Eghbali M.A.Rahimi | S.R.Eghbali | N/A | N/A |
03 | For Approval | 11 January 2016 | S.R.Eghbali M.A.Rahimi |